Rajat ylittävä yhteistyö edistää vastuullista hankintaa

Atrian hankinnassa rajat ylittävä yhteistyö on enemmän kuin työskentelytapa – se on kestävän kasvun ja innovoinnin kulmakivi. Suomessa, Ruotsissa ja Tanskassa toimiva tiimi on muuttanut tapoja, joilla resursseja hankitaan, toimittajasuhteita rakennetaan ja vastuullisuustavoitteita edistetään. Haastattelimme Atrian non-meat -hankintatiimin jäseniä siitä, miltä tehokas, rajat ylittävä yhteistyö näyttää käytännössä.
 

Ennen vuotta 2014 jokainen Atrian liiketoiminta-alue hoiti hankinnat itsenäisesti, mikä johti monesti pirstaleisiin toimittajasuhteisiin ja menetettyihin mahdollisuuksiin. Nykyään tiimi toimii yhtenäisenä kokonaisuutena soveltaen liiketoiminta-alueiden rajat ylittävää toimintamallia.

 

"Meillä on yksi yhteyshenkilö toimittajaa kohden, yhtenäiset sopimukset ja yhteinen kokonaiskuva. Olemme huomanneet, että tämä virtaviivaistaa viestintää ja vahvistaa toimittajasuhteita", kertoo Frank Steen Jensen, kategoriapäällikkö.

 

Tiimin kyky jakaa markkinatietoa ja toimittajakontakteja nopeasti ja ketterästi varmistaa, että innovaatiot ja parhaat käytännöt leviävät nopeasti maiden välillä. Tämä yhtenäinen toimintatapa on tuonut konkreettisia edistysaskelia myös vastuullisuuteen. Esimerkiksi Tanskassa otettiin hiljattain käyttöön uusi pakkauslinja, joka vähensi muovin käyttöä 40 prosentilla.

 

"Tämä projekti toteutettiin yhteistyössä asiakkaiden, toimittajien ja teknisten tiimien kanssa eri maissa, mikä vähensi merkittävästi hiilidioksidipäästöjä ja paransi pakkausten laatua", sanoo Frank.

 

Tehokasta ja kestävää hankintaa yli rajojen

Hankinnoissa pyritään tekemään ratkaisuja, jotka tukevat sekä toiminnan tehokkuutta että vastuullisuustavoitteita. Hannu Toivanen, kategoriapäällikkö, muistelee: "Muutama vuosi sitten siirsimme säilykevihannesten hankinnan Etelä-Amerikasta Eurooppaan. Tämä vähensi kuljetuskustannuksia ja ympäristövaikutuksia, kiitos jaetun toimittajatiedon ja volyymien yhdistämisen."

 

Kollega Niina Nuottivaara, kategoriapäällikkö, lisää: "Olemme myös onnistuneet keskittämään juustohankinnat siten, että yksi toimittaja toimittaa tuotteet keskusvarastolle, josta ne jaellaan eri maihin. Tämä optimoi logistiikkaa ja vähentää päästöjä."

 

Suurivolyymisena, rajat ylittävänä asiakkaana Atria on toimittajille prioriteetti – erityisesti poikkeustilanteissa, kuten pandemian aikana.

"Toimittajat näkevät meidät 'A'-asiakkaana, mikä parantaa toimitusvarmuutta ja antaa meille usein etuoikeuden uusiin innovaatioihin", huomauttaa Frank.

 

Volyymien yhdistäminen yksinkertaistaa myös neuvotteluja ja vahvistaa yrityksen asemaa markkinoilla. "Se helpottaa myös hintakeskusteluja, kun Atriaa edustaa yksi strateginen ostaja per toimittaja, sen sijaan että jokaisessa maassa neuvoteltaisiin erikseen", sanoo Niina.

 

Jäljitettävyys on yksi tiimin toiminnan keskeisimmistä osa-alueista. "Työssämme hankinnassa on olennaista tietää, missä raaka-aineet kasvatetaan ja korjataan, ja varmistaa ihmisoikeuksien ja ympäristöstandardien toteutuminen", sanoo Hannu. Hänen mukaansa toimittajat ovat yhä paremmin valmistautuneita kestävyysauditointeihin ja raportointiin, mikä helpottaa vaatimustenmukaisuutta ja tekee siitä läpinäkyvämpää.

 

"Yhdessä olemme enemmän" jo yli vuosikymmenen

Nykyinen liiketoiminta-alueiden välinen tiivis yhteistyö ja keskusteluyhteys auttaa asettamaan yhteisiä tavoitteita. "On tärkeää, että kaikki maat kulkevat samaan suuntaan sen sijaan, että jokainen toteuttaisi omaa strategiaansa", painottaa Frank.

 

Tiimillä on yhteinen visio tulevaisuudesta. Vastuullinen hankinta tulee vain kasvattamaan merkitystään, kun asiakkaiden ja sääntelyn vaatimukset sekä epävakaa globaali ympäristö, kuten ilmastonmuutos, ympäristön saastuminen ja geopoliittiset jännitteet, lisäävät painetta.

 

Tulevaisuudessakin Atrian rajat ylittävä toimintamalli tuo resilienssiä, tehokkuutta ja strategisia etuja, varmistaen, että Atria pysyy toimittajien suosikkikumppanina ja vastuullisuuden edelläkävijänä.